Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Open Mind e. V. ein grundlegendes Anliegen. Wir informieren Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft.

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1. Verantwortliche Stelle

Open Mind e. V.
Ramonville Str. 36, 61184 Karben
​kontakt@open-mind-ensemble.de
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2. Zwecke des Vereins und Bezug zum Datenschutz

Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne der §§ 51 ff. AO.
Für die Umsetzung der satzungsgemäßen Aufgaben, insbesondere der kulturpädagogischen und bildungsorientierten Projekte, ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten notwendig.

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3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Mitgliedschaft werden gemäß §6 der Vereinssatzung folgende Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E Mail Adresse
• Kontoverbindung
• Vereinsbezogene Funktionen (falls zutreffend)

Diese Daten werden benötigt, um das Mitgliedschaftsverhältnis zu begründen, zu verwalten und die gesetzlichen Pflichten des Vereins zu erfüllen.

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4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis berechtigter Interessen des Vereins
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist

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5. Weitergabe der Daten

Gemäß Satzung kann eine Weitergabe folgendermaßen erfolgen:

• An übergeordnete Verbände, sofern der Verein Mitglied ist und die Weitergabe satzungsbedingt erforderlich ist (Name, Anschrift, Funktion etc.)
• Intern und extern ausschließlich auf Grundlage eines Beschlusses der Mitgliederversammlung, sofern Mitglieder der Veröffentlichung nicht widersprochen haben
• Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

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6. Speicherung und Löschung

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Austritt werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Daten, die einer steuerlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

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7. Datenverarbeitung über die Website

Beim Besuch unserer Website können aus technischer Notwendigkeit folgende Daten automatisch verarbeitet werden:

• IP Adresse (gekürzt/anonymisiert, sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Sofern auf der Website ein Online-Aufnahmeantrag oder Kontaktformular genutzt wird, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

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8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte im Rahmen der DSGVO:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern keine rechtlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Übertragbarkeit Ihrer Daten
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Der Hessische Datenschutzbeauftragte)

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9. Widerruf von Einwilligungen

Einmal erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.